Les trois rubriques Quote-part capital, Quote-part intérêt et Quote-part frais doivent recevoir des montants qui, additionnés, donnent le montant de l'écriture. Pour cela, chacune est associée au petit bouton ci-contre permettant de déclencher son calcul automatique.
Par exemple, si le montant de l'écriture est 1000 F et si vous inscrivez 50 F dans la zone Quote-part frais, cliquer sur le bouton de la zone Quote-part capital provoque l'inscription de 950 F dans celle-ci.
Le choix des montants à placer dans ces trois rubriques est guidé par la nature réelle de l'écriture. Voici quelques précisions à ce propos :
Les montants dits capitaux sont ceux qui sont effectivement placés ou empruntés. Par exemple, les sommes reçues d'un préteur ou celles versées pour l'acquisition d'un bien (action, uvre d'art, etc.); également les versements réguliers sur un compte rémunéré, les remboursements mensuels d'un crédit (exclusion faite des intérêts), ou le revenu de la vente d'un bien. Ces montants ont naturellement un rôle principal dans les opérations financières.
Les intérêts correspondent aux sommes rapportées par un placement. Vous devez en percevoir sur vos comptes rémunérés par virements automatiques et vous devez en verser lors du remboursement de vos emprunts. Les dividendes versés aux propriétaires d'actions ou d'obligations doivent également être considérées comme des intérêts.
Les frais (ou coûts fixes) sont les montants dont vous devez vous acquitter de façon exceptionnelle dans le cadre d'une opération financière. Par exemple les sommes exigées par les banques pour l'ouverture et la clôture d'un dossier, ou pour réaliser un virement. L'achat et la vente d'actions s'accompagnent également de frais, tout comme le change de devises.
Habituellement, les capitaux, intérêts et frais font l'objet d'écritures séparées et il suffit de reporter leur montant dans la zone de saisie adéquate (par un simple clic sur le bouton correspondant).
Il advient néanmoins qu'une unique écriture cumule la perception de montants de plusieurs types. C'est par exemple le cas lors d'un prélèvement mensuel par votre banque pour le remboursement d'un emprunt : la somme prélevée comprend classiquement une part de remboursement de la somme prêtée (quote-part capital) et une part de versement d'intérêts (quote-part intérêt). Dans ce cas, il convient de renseigner convenablement les deux zones correspondantes.
Lorsque le montant d'une écriture doit être réparti sur deux ou trois des zones ci-dessus, utilisez de préférences un bouton de calcul automatique pour renseigner la dernière zone : cela garantira l'équilibre de l'écriture. Si toutefois l'équilibre n'est pas atteint, Eldorado Budget vous en informe et refuse de valider l'écriture.
Notez également l'existence de la zone Nb titres qui doit être renseignée lorsque l'opération financière désignée est du type titre (dans les autres cas, elle est ignorée). Utilisez-la pour indiquer le nombre de titres financiers concernés par la quote-part capital.
Par exemple, si vous achetez 10 actions à 100 F, la zone Quote-part capital doit contenir 1000 F et la zone Nb titres le nombre 10.
N'hésitez pas à consulter le fichier d'exemple " Titres " pour observer les diverses façons d'utiliser les imputations financières.