La saisie des opérations est souvent fastidieuse et répétitive. En effet, beaucoup dopérations ont des caractéristiques communes et vous vous lasserez rapidement den répéter la saisie.
Pour cette raison, Eldorado Budget met à votre disposition les " macros ", qui sont des modèles dopérations, dont les caractéristiques sont prédéfinies. Ces opérations peuvent être entrées dans votre comptabilité très rapidement.
À titre dexemple, supposons que vous régliez par chèque, chaque mois, le montant de votre loyer. Lors de votre prochaine échéance, procédez alors à la saisie normale du règlement et, dans la fenêtre de saisie, constatez lexistence du bouton ci-dessous :
Ce bouton permet de " photographier " lopération. Cliquez donc dessus, avant de valider votre saisie. Le dialogue suivant apparaît :
Nommez votre macro dans la zone " Nom de la macro " (par ex. " Loyer ") et indiquez éventuellement une lettre dans la zone " Touche " (par ex. " l ").
Après avoir validé ce dialogue, vous retournez à la fenêtre de saisie où vous pouvez poursuivre votre travail : lopération est " photographiée ".
Lintérêt de cette manipulation sera évident lors de votre prochain règlement. En effet, constatez maintenant lexistence du bouton suivant que vous retrouverez simultanément dans la fenêtre de saisie, dans la palette des opérations et dans la palette d'outils :
Ce bouton est un menu déroulant qui propose la liste des macros existantes. Il suffit dy sélectionner celle de votre choix (" Loyer " dans lexemple) pour provoquer instantanément lapparition de la fenêtre de saisie contenant une opération strictement identique à celle que vous avez " photographiée ". Il vous appartient simplement dy apporter les modifications propres à lopération que vous souhaitez saisir (la date, par exemple).
Si vous avez indiqué une touche clavier dans le dialogue ci-dessus, vous pouvez aussi provoquer la saisie de lopération, sans utiliser la palette des opérations, en appuyant sur la touche correspondante (" l " dans lexemple) combinée avec la touche " Option " (ou " Alt "). Cette manipulation est encore plus rapide que la précédente, dès lors que vous avez gardé en mémoire la touche à utiliser.
Note : Ce bouton est également présent dans les fenêtres de saisie. Vous pouvez alors lutiliser pour provoquer lécriture dune macro dans ces dernières. Dans ce cas, seules les macros correspondant à loutil de paiement en cours dutilisation sont accessibles.
Vous pouvez transformer en macro nimporte quelle opération :
Pour transformer une opération déjà saisie, il suffit de louvrir à partir dune liste quelconque, puis de la " photographier " à laide du bouton ci-dessus.
Si vous souhaitez créer une macro qui ne correspond à aucune opération déjà saisie, vous devez créer une nouvelle opération pour la " photographier " dans la fenêtre de saisie. Naturellement, vous pourrez ensuite annuler votre saisie pour ne pas entrer lopération immédiatement dans votre comptabilité.
Modification des macros :
Les macros créées peuvent être modifiées à partir de la commande Macros du menu Configuration. La fenêtre suivante apparaît alors à lécran :
La liste des macros existantes vous est présentée. Pour modifier lune dentre elles, il suffit de la sélectionner en cliquant une fois sur la ligne correspondante, puis dutiliser lun des trois boutons suivants :
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Le bouton Supprimer permet de supprimer la macro sélectionnée. Eldorado Budget vous demande toujours de confirmer cette manipulation.
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Le bouton Infos permet de faire apparaître le même dialogue proposé lors de la création de la macro (voir ci-dessus). Vous pouvez y modifier le nom de la macro et/ou la touche clavier associée.
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Le bouton Opération permet de faire apparaître lopération associée à la macro dans une fenêtre de saisie. Vous pouvez en modifier les caractéristiques (cette manipulation nimplique aucune écriture dans votre comptabilité).
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