Eldorado Budget effectue spontanément une sauvegarde de vos documents de travail avant de les ouvrir.
Cette sauvegarde implique la duplication de vos documents de travail sur votre disque dur, elle occupe donc un espace sur ce dernier dautant moins négligeable que votre document de travail est volumineux. En revanche, elle vous sera dun très grand secours si, pour nimporte quelle raison, lun de vos documents de travail devenait inutilisable. Cet événement est heureusement très rare mais il n'est pas impossible, notamment à lissue derreurs système, bogues ou coupures de courant.
En prévision dun tel incident, constatez lexistence dun dossier toujours présent à coté de votre document de travail dont le nom est "Archives" : il contient les sauvegardes de votre document de travail.
Ce dossier de sauvegarde contient un sous-dossier du même nom que votre document, à l'intérieur duquel sont présentes trois (par défaut) sauvegardes successives de votre document de travail et nommées par les dates précises auxquelles ces sauvegardes ont été réalisées. Si vous utilisez plusieurs documents de travail dans le même dossier, vous trouverez autant de sous-dossiers de sauvegarde dans le dossier "Archives". Vous pouvez naturellement modifier le nombre de sauvegardes effectuées dans les préférences de votre document de travail (voir le chapitre " Préférences ").
Lorsque votre document de travail est endommagé, des messages vous indiquent que son ouverture est impossible et vous devez envisager dutiliser un fichier de sauvegarde. Dans ce cas, procédez comme suit :
Note : Le message indiquant que votre document de travail est endommagé est souvent " Echec de OpenResFile ".
1/ Évitez de tenter douvrir le document endommagé un grand nombre de fois et procédez immédiatement à la sauvegarde de lensemble des fichiers (document de travail et dossier de sauvegarde). Cette sauvegarde vous permettra éventuellement de recommencer les étapes ci-dessous en cas derreur de manipulation.
2/ Renommez le fichier de sauvegarde dont la date est la plus récente, puis tentez de louvrir. En cas de succès, considérez que ce document est celui sur lequel vous devez poursuivre votre comptabilité et réorganisez vos fichiers en conséquence.
3/ Si létape précédente a échoué, recommencez-la avec le fichier de sauvegarde dont la date est immédiatement antérieure. Poursuivez jusquà lobtention du premier fichier valide.
4/ Après avoir trouvé un fichier de sauvegarde valide, procédez dès que possible à sa vérification (voir le chapitre suivant " Vérification dun document ").
Vos chances de retrouver un document valide sont dautant plus grandes que le nombre de sauvegardes prévues dans les préférences de votre document de travail est grand. Vous les augmentez également en évitant de tenter douvrir un grand nombre de fois le document endommagé. En effet, louverture dun document endommagé provoque sa sauvegarde préalable et " consomme " un fichier dans votre dossier de sauvegarde. Ceci explique pourquoi, souvent, le fichier de sauvegarde le plus récent nest pas valide.
La récupération dun fichier valide implique naturellement la perte des données que vous avez saisies lors de votre dernière session de travail. Acceptez philosophiquement cette situation qui est un moindre mal : sans sauvegarde, vous auriez tout perdu !
De façon générale, évitez les sessions de travail prolongées. Un bon réflexe consiste à quitter l'application une fois par heure, vous éviterez ainsi de risquer la perte d'un travail important et vous forcerez Eldorado Budget à mettre à jour la sauvegarde de votre document.
Malgré les efforts d'Eldorado Budget pour sauvegarder votre document, rien ne remplacera les sauvegardes régulières que vous effectuez personnellement.
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