3.2.4 Banques et comptes prédéfinis

Nous avons vu plus haut qu'Eldorado Budget créait spontanément dans votre document de travail les banques suivantes (voir le paragraphe " Les banques ") :

 

La banque nommée " Comptes d'argent liquide " représentée par l'icône ci-contre et prévue pour regrouper tous les comptes d'argent liquide.

 

Quatre banques nommées " Tiers 1 - Spéciaux", " Tiers 2 - Dépenses ", " Tiers 3 - Recettes " et " Tiers 4 - Autres " représentées par l'icône ci-contre et prévues pour regrouper tous les comptes de tiers.

 

Les quatre banques de tiers créées correspondent à une classification simple, intuitive et inspirée par l'expérience de l'utilisation d'Eldorado Budget. Le rangement des comptes ci-dessous, également créés spontanément, dans ces banques vous permettra de comprendre la logique de ce classement. Dans un premier temps, nous vous recommandons de le conserver, puis de le modifier à votre convenance lorsque la liste de vos comptes de tiers augmentera.

Note : Les noms de ces banques sont numérotés dans le seul but d'en obtenir un classement alphabétique logique.

Un ensemble de comptes est également créé pour vous permettre de commencer rapidement votre travail. Comme pour les banques ci-dessus, vous avez toute liberté pour modifier cette configuration initiale. Ce sont les suivants :

 

Une liste de comptes de tiers standard : " EDF GDF ", " SNCF ", " TRESOR PUBLIC ", etc. Bien que ces comptes soient à priori utiles, leur création est surtout effectuée dans un but pédagogique. N'hésitez pas à effacer ceux-ci puis créer ceux qui vous conviennent.

Ils sont rangés dans les banques " Tiers 2 - Dépenses " ou " Tiers 3 - Recettes " selon l'utilisation qui en est habituellement faite (pour une dépense ou pour une recette).

Notez également l'existence d'un compte nommé " MOI-MEME - à nommer " rangé dans la banque " Tiers 4 - Autres " destiné d'une part à justifier l'utilité de cette banque de tiers complémentaire, d'autre part à vous faire remarquer l'utilité (certes rare) de vous représenter en tant que compte de tiers.

 

Les deux comptes d'argent liquide " Porte-monnaie " et " Coffre-fort ", rangés dans la banque " Comptes d'argent liquide ".

Le premier vous sera très utile, en particulier pour la saisie des retraits et des achats liquides. Le second est créé pour démontrer que l'existence de plusieurs comptes d'argent liquide peut être nécessaire. Vous pouvez naturellement le supprimer si vous ne disposez pas de coffre-fort. Vous pouvez également modifier cette configuration initiale si elle ne convient pas à votre gestion de l'argent liquide, par exemple créer deux porte-monnaie dans le cas de la comptabilité d'un couple.

 

La banque " Tiers 1 - Spéciaux " est conçue pour regrouper les deux comptes particuliers ci-dessous sans les mélanger avec les autres comptes de tiers que vous créerez. Ces comptes sont nécessaires à Eldorado Budget pour le traitement de votre comptabilité et vous n'avez pas la possibilité de les supprimer, pas plus que la banque " Tiers 1 - Spéciaux " elle-même. En revanche, vous pouvez les renommer :

 

Le compte de tiers " Anonyme ", prévu pour servir de compte par défaut dans toute opération.

Vous devrez toujours utiliser de préférence un autre compte de tiers, mais cela n’est pas toujours possible, en particulier lorsque vous avez oublié la contrepartie d’une opération…

Son relevé présente donc la liste des opérations qui n’ont pas pu être imputées sur un autre compte de tiers. Il est opportun de consulter ce relevé régulièrement pour tenter d’en réduire le nombre : moins ce compte est utilisé, mieux votre comptabilité est tenue…

 

Le compte de tiers " Compte d'initialisation ", prévu pour servir de contrepartie à toutes les opérations d'initialisation de comptes. Il permet, par son relevé, d'obtenir la liste de toutes les opérations d'initialisation et d'en modifier éventuellement le contenu.

 

Sur les versions antérieures du logiciel, un autre compte de tiers, nommé " Historique ", était créé et vous le rencontrerez peut être… Sa présence n’est plus souhaitée et nous vous recommandons d’utiliser de préférence le compte " Anonyme ".


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